Verwaltungsangestellte/-r oder MFA (w/m/d) Patientenanmeldung

Department für Radiologie, Leitstelle Nuklearmedizin, Kennz. 6494

Vollzeit:
100 %

Befristet:
31.07.2027*

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
30.07.2025

*mit Aussicht auf Verlängerung

Aufgaben

• Terminkoordination und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
• Planung und Terminierung therapeutischer und diagnostischer Vorgänge
• Patientenaufnahme im SAP-ISH und im Radiologieportal
• Archivierungsarbeiten, Einspielen von Befunden und Bilddokumenten
• Allgemeine Büroarbeiten und -organisation

Profil

• Pflegerische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständiges, termingerechtes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-ISH wünschenswert)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen

• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über Uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über den Arbeitsbereich

Als eine der modernsten nuklearmedizinischen Kliniken bieten wir ein umfassendes Spektrum auf dem Gebiet der innovativen Nuklearmedizin und Molekularen Bildgebung an.

In unserer Leitstelle sind wir erste Anlaufstelle für alle unsere Patientinnen / Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Anmeldung. Zu unseren Hauptaufgaben gehört der Patientenempfang und deren Betreuung, die Erfassung und Pflege der Patientendaten sowie die Prüfung des Versicherungsstatus und der Überweisungen. Außerdem sind wir zuständig für die Terminvergabe und die Ausgabe von Aufnahmeunterlagen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen sowie die Terminierung der verschiedenen Untersuchungen bei internen Abteilungen und externen Zuweisern. Wir arbeiten eng mit den verschiedenen Klinikabteilungen zusammen und achten dabei stets auf die Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards.

Kontakt bei Fragen

Frau Sabine Gross
07071 29-86553

Bewerbungsadresse

Herr Prof. Dr. med C. la Fougère
Kennziffer: 6494
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 30.07.2025

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.