Die Wasserstraßen- und Schifffahrts­verwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebens­grundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main sucht zur Vertretung der Verwaltungsangestellten in den Außenbezirken Gemünden, Marktbreit und Volkach zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Der Dienstort ist Schweinfurt.
Referenzcode der Ausschreibung 20251301_9339

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Verwaltungsangestellten in den Außenbezirken Gemünden, Marktbreit und Volkach
• Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Erstellen der Lohnabrechnung für die Beschäftigten des Außenbezirks
• Bearbeiten des Postein‑​/-ausgangs
• Bearbeiten von Kranken- und Urlaubsangelegenheiten
• Mitarbeit im Personalbüro

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann
• Führerschein der Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse im Haushalts- und Tarifrecht des Bundes
• Gute Verwaltungskenntnisse (bestenfalls in der Bundesverwaltung)
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sowie in der Lohnabrechnung DZF
• Gute SAP‑Kenntnisse (bestenfalls PVS-Kenntnisse)
• Die Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
• Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
• Team-, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages Entgeltordnung Bund (TV‑EntgO Bund).

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main bietet seinen Beschäftigten neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einen krisensicheren Arbeitsplatz und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist unser erklärtes Ziel. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel erbracht werden.

Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung ist für uns genauso selbstverständlich wie die Unterstützung bei der individuellen Weiterentwicklung.

Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit zwei Teilzeitkräften geeignet. Dies setzt voraus, dass mindestens zwei geeignete Bewerber/innen zu Leistung von Teilzeit vorhanden sind.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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