Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d)

Vollzeit, befristet

Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden.

Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Auswertung von diversen Analysen jeglicher Art
• Vorbereitung und Ausarbeitungen von Rationalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten inkl. Termin- und Ressourcensteuerung sowie Monitoring
• Protokollführung sowieVor- und Nachbereitungvon Besprechungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Terminmanagement, Fristenüberwachung und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Abstimmung mit stadtinternen Abteilungen, externen Partnern sowie Vorbereitung externer Korrespondenz (idealerweise mehrsprachig)
• temporäre Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in der Disposition Straßenreinigung (Auftragsbearbeitung, Planung, Maßnahmenverfolgung)
• vertretungsweise Mitarbeit im Änderungsdienst und in der Müllabfuhr (inkl. Tagesgeschäft mit AGV und C-Trace sowie Personaleinteilung)
• Bearbeitung externer Anfragen zu Rechnungen sowie Erfassung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Stabsstelle oder Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office / SAP oder vergleichbaren Systemen
• ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Bereitschaft zur temporären Vertretung und flexibler Einsatz, auch außerhalb der Kernzeit
• Serviceorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem modernen/dynamisches Umfeld sowie innovativen und kollegialem Team
• Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
• eine 39 Stundenwoche mit geregelten Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

STBL1_DE