Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten und wachsenden Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für den Funktionsbereich Büro der geschäftsführenden Vorstandsmitglieder am Standort Berlin suchen wir ab soforteinen
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement (Termin- und Reisekoordinierung)
- Veranstaltungs- und Projektmanagement
- Koordinierung und Organisation von diversen Beiräten und AGs
- Pflegen und Verwalten von Dateien und Daten (Kontaktverwaltung und Ablage)
- Inhaltliche Recherche und administrative Unterstützung der Politischen Sekretär*innen
- Gestalten von Präsentationen, Newslettern und Druckerzeugnissen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Erfahrung im Projektmanagement
- Grundkenntnisse des deutschen politischen Systems
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, Verständnis für organisationspolitische Belange wären wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word und MS 365)
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicherheit im und Freunde am Umgang mit Menschen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
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