Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Studiengangsekretariat

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

An der Evangelischen Hochschule Freiburg, staatlich anerkannte Hochschule der Evangelischen Landeskirche in Baden ist zum 1. Mai 2024 die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Studiengangsekretariat
mit einem Beschäftigungsumfang von 70% unbefristet zu besetzen.

• Erstellung der Semesterplanung (Vorlesungsverzeichnis, Stundenplan, Raumplanung) in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Terminabstimmung mit Dozierenden und Lehrbeauftragten; redaktionelle Bearbeitung, Lektorat und Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses; Abwicklung des Belegungsverfahrens;
• Mitarbeit bei der Organisation von Blockwochen, Einführungswochen, Propädeutika;
• Lehraufträge externer Lehrbeauftragter anlegen und Abrechnungen prüfen, Pflege der Lehrbeauftragten-Datenbank (Access), Aktualisierung der Senatsliste;
• Betreuung und Pflege verschiedener Kommunikationsplattformen: Aktualisieren der Informationen auf der Website, Bestückung und Aktualisierung des ILIAS-Servers;
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Studiengangsleitung, Ansprechperson für Studierende und Lehrende;
• Allgemeine Raumplanung.

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie sichere Beherrschung von Verwaltungsarbeiten, souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik, versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund;
• eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell;
• eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten;
• ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld;
• einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.

Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund.