Verwaltungsfachangestellte für das Sekretariat der Sachgebiete Bauverwaltung und Stadtplanung (m/w/d)
Die Stadt Oberkirch im Mittleren Schwarzwald – 20 Kilometer von Straßburg entfernt – verfügt über eine gesunde Wirtschaftsstruktur. Mit der Stadt Renchen und der Gemeinde Lautenbach besteht eine vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft. Neben allen weiterführenden Schulen bietet Oberkirch ein großes Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.
Mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Stadtverwaltung einer der größten Arbeitgeber in Oberkirch. In den unterschiedlichsten Bereichen bieten wir einen umfassenden Service.
Wir verstehen uns als ein modernes und leistungsfähiges Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum.
Wir suchen Fachleute verschiedenster Ausrichtungen und bieten eine große berufliche Vielfalt und Perspektive.
Bei uns gibt es variable Arbeitszeitmodelle, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Perspektive für Ihre Zukunft.
Die Stadt Oberkirch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsfachangestellte für das Sekretariat der Sachgebiete Bauverwaltung und Stadtplanung (m/w/d)
Aufgaben
- Durchführung von Sekretariatsarbeiten für das Sachgebiet Bauverwaltung und das Sachgebiet Stadtplanung wie bspw. allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Terminvereinbarungen
- Mitarbeit bei der Landeswohnraumförderung
- Mitarbeit bei der Vergabestelle
- Führen des Archivs der Bauverwaltung und der Stadtplanung
Die Stelle kann in Vollzeit oder mit 2 Teilzeitkräften (50%) besetzt werden. Änderungen in der genauen Aufgabenzuordnung sind grundsätzlich möglich
Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich außerhalb der Verwaltung
- fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse
- eigenständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Flexibilität: Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Weiterbildung: Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Karriere voranbringen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Eingruppierung (bis Entgeltgruppe 6), Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie nach TVöD.
- Sozialleistungen: Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
- Gesundheitsmanagement: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen – mit einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement im Rahmen einer Betriebsnachbarschaft.
- Mitarbeiterevents: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste, Adventstreffs und Teamevents für den gemeinsamen Austausch.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
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