Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 44, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20251140_9339

Aufgaben

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Investitionen Fahrweg-Süd

Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege, Maßnahmen im GVFGBundesprogramm sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. Gleisanschluss, KV, Lärmsanierung)

• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungsverfahren durch
  • Formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
  • Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
  • Bearbeitung von Anträge auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Baufreigaben auswerten, erfassen und Mittelabgleich vornehmen
• Finanzierungsvereinbarungen verwalten und pflegen
• Unterstützung beim Reporting gegenüber dem Bundesministerium für Verkehr

Assistenzaufgaben

• Querschnittsaufgaben im Referat wahrnehmen
  • Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten bzw. versenden
  • Büromaterial verwalten
  • Umläufe bearbeiten
  • Akten verwalten
• Dokumentenworkflow-Management-System pflegen
• Vorzimmertätigkeiten erledigen

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Finanzierungsanträgen von BSWAG-Maßnahmen in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten, sicheres und kompetentes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaften und eigenverantwortlichen Handeln
• Ausgeprägte Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten
• Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine hohe Lernbereitschaft
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Produkte)
• Gutes schriftliches und mündlichesAusdrucksvermögen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Wir bieten

Der Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• mobiles Arbeiten

STBL1_DE