Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 26/05-1110

• Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürge­rmeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung u. Bürger­service), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgaben­managements
• Selbstständiges Erstellen von Korres­pondenz und Präsentationen für den Oberbürger­meister und die Fachbereichs­leitung
• Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma
• Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisa­tion von verschie­denen städtischen Veranstaltungen und Gremien­sitzungen und damit verbundenen Protokoll­führungen
• Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämt­lichen Bürger­beteiligungs­verfahren mit der Beteiligungs­plattform „Go vocal“; digitale Kompe­tenzen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fach­richtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleich­barer Abschluss (mit rechtlichem Schwer­punkt, insb. öffent­liches Recht)
• Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht
• Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanz­wesen Infoma und browser­basierte Anwendungen)
• Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, z. B. auch außer­halb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähig­keit von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Ein­gruppierung in Entgelt­gruppe 8 TVöD-V. Eine Neubewertung der Stelle wird angestrebt.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem moti­vierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungs­spitze
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
• Flexible und familien­freundliche Arbeits­zeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmen­fitness)
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages

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