Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.


Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sekretariat und Organisation: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellungen und bereiten Veranstaltungen und Teamsitzungen organisatorisch vor und nach.
• Verwaltung und Daten: Sie wickeln selbstständig Verfahren zu den nachzuholenden Vorsorgeuntersuchungen ab, erstellen statistische Auswertungen und pflegen digitale Akten.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Sie aktualisieren Internetauftritt, Elternratgeber und Flyer.
• Vertretung und Anleitung: Sie vertreten die Verwaltungskraft des amts- und gerichtsärztlichen Bereichs und betreuen gemeinsam mit Kolleginnen die Auszubildenden.

Profil

Das bringen Sie mit:

• Ihre Qualifikation: Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/roder vergleichbar.
• IT-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Persönliche Stärken:
  • Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien.
  • Sie sorgen mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe; Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und serviceorientiert.
• Gesundheitsvoraussetzung: Sie verfügen über einen Masernimpfschutz nach Infektionsschutzgesetz.

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Wir bieten eine vielseitige, unbefristete Position mit betrieblicher Altersvorsorge und allen weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Die Bezahlung liegt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 3.152,04 – 3.819,26 Euro in Vollzeit).
• Flexibel arbeiten: In Vollzeit oder Teilzeit mit 50%, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Rabatte, Kinder-Ferienprogramm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. April 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 17. April 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. April 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 17. April 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
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