Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm für die Abteilung kaufmännische Dienste (Finanz- und Rechnungswesen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Veranlassung von Mahn- und Vollstreckungsaufträgen zu öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen bis zur Beitreibung der Forderung
• Auskunft und Fallbearbeitung bei telefonischen Anfragen, persönlichen Vorsprachen und Schriftverkehr
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingänge und -ausgänge
• Bearbeitung von Stundungsanträgen
• Niederschlagung von uneinbringlichen Forderungen
• Durchführung von systemgenerierten Massenläufen in SAP
• Mitbetreuung und Weiterentwicklung der EDV-Systeme für das Finanzwesen
• sonstige anfallende Aufgaben im Aufgabenbereich

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung
• Berufserfahrung sowie Erfahrung im Umgang mit Bürgern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern
• gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich bei Bedarf durchzusetzen
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (z. B. Word, Excel, Outlook) und SAP sowie die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen

Wir bieten

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)

STBL1_DE