Verwaltungskräfte (w/m/d) - Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung

Bei der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg sind zum 01.03.2026 folgende Stellen zu besetzen:

Zwei Verwaltungskräfte (w/m/d)

für die Einrichtungszentrale Reutlingen

Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
(Kennziffer ON-1225-VW-RT)

Die Bewährungs- und Gerichtshilfe (BGBW) ist in Form einer Anstalt des öffentlichen Rechts organisiert und hat ihren Sitz in Stuttgart. Informationen zur Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg finden Sie hier.

• Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungs­leitung,
• Verantwortung für die Aufgaben zur Personalverwaltung (Dateneingabe und Datenverwaltung in das Personal­verwaltungssystem DIPSY und Persis),
• Kassenführung,
• Aktenführung unserer Klientinnen und Klienten,
• Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem,
• Unterstützung der Führungskräfte und der Sozial­arbeiterinnen/Sozialarbeiter,
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs,
• Telefondienst und Empfang.

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung,
• Erfahrungen im Büromanagement,
• Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen,
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• Hohe Einsatzbereitschaft.

• Flexibles und mobiles Arbeiten,
• Abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei),
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Corporate Benefits.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Stelle ist dank unserer umfangreichen und strukturierten Einarbeitungsphase besonders für Berufs- bzw. Wiedereinsteigerinnen und -einsteiger geeignet.

Damit Sie genau wissen, was Sie gehaltstechnisch bei uns erwartet, finden Sie eine aktuelle Entgelttabelle auf unserer Homepage.

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ent­sprech­ender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter sbv@bgbw.bwl.de zudem an die Schwer­behinderten­vertretung der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

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