Verwaltungskraft (d/m/w) für die Celler Zuwanderungsagentur

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungskraft (d/m/w) für die Celler Zuwanderungsagentur

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und mögen strukturierte Arbeitsabläufe im Büro und in der Buchhaltung?

Sie schätzen einen respektvollen und wertschätzenden Umgang im Team?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung
  • Terminvereinbarungen treffen, überwachen, erste Ansprechperson für Angelegenheiten des Eigenbetriebs
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Sitzungsvorlagen, Einladungen, Organisation von Besprechungen
• Zentrale Aufgaben für den Eigenbetrieb
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Führen des Abwesenheitskalenders
  • Rechnungsbearbeitung/-kontierungen
  • Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten, diversen Auswertungen auf Anforderung
  • Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Profil

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. Verwaltungswirt (d/m/w) (AI-Lehrgang).

Alternativ können sich Kaufleute (d/m/w) für Büromanagement bewerben.

Darüber hinaus sind Kenntnisse in der deutschen Sprache auf Sprachniveau C2 (GER) erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Vertiefte Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• Grundlegende Buchführungskenntnisse
• Kommunikationsvermögen und Konfliktsouveränität
• Teamorientierung
• Organisationsgeschick, Problemlösungskompetenz
• Belastbarkeit in kritischen Situationen

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung
• Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 1.519 € bis 1.678 € brutto umfasst
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• 30 Tage tariflich geregelter Urlaub
• Neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld
• Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit grundsätzlich flexibler Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
• Betreuungsmöglichkeiten in einer städtischen Kindertageseinrichtung im Celler Stadtgebiet
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“
• Deutschlandticket als Jobticket
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
• Flexible oder verlässliche mobile Arbeit in Absprache mit der Führungskraft ohne bürokratischen Aufwand
• Möglichkeit einer Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing

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