Verwaltungskraft (m/w/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Sachgebiet Globale Zusammenarbeit in der Katholischen Ungarischen Mission Münster, Middelfeld 24 in 48157 Münster, ab dem 01.09.2025 die Stelle einer

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 23,08 %, das sind zzt. 9 Stunden/Woche, zu besetzen.

Als Bistum Münster sind wir Teil einer weltweiten Glaubensgemeinschaft, die gleichermaßen Lern-, Gebets- und Solidargemeinschaft ist. Diese zeigt sich unter anderem an den intensiven Kontakten, die das Bistum seit vielen Jahren in allen Kontinenten pflegt. Diese Partnerschaften werden durch gegenseitigen Austausch, die Realisierung gemeinsamer pastoraler und sozialer Projekte sowie durch die konkrete weltkirchliche Arbeit in den Gemeinden und Pfarreien vor Ort lebendig gehalten.

Im Bistum Münster existieren zur Zeit 25 Gemeinden anderer Sprachen und Riten. Sie feiern in 20 Sprachen an über 70 Orten im Bistum ihre Gottesdienste und nehmen soziale und karitative Beratung und Begleitung wahr in besonderer Weise auch bei der Unterstützung der gesellschaftlichen Integration. Etwa 16 % der Katholikinnen und Katholiken im Bistum Münster haben eine Migrationsgeschichte.

Die Katholische Ungarische Mission umfasst im Bistum Münster vier Gottesdienstorte.

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Mission (u. a. Telefonbetreuung, Empfang von Gästen, Postbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Aktenführung, Datenbankpflege, Kalenderführung, Bescheinigungswesen).
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftstücken.
• Sie erledigen die Formalitäten bei Sakramentsspendung und benachrichtigen die verschiedenen Stellen und Gremien.
• Sie führen die Barkasse und übernehmen die Buchführung.
• Sie arbeiten und organisieren bei Veranstaltungen der Mission mit.
• Sie fertigen Übersetzungen für staatliche und kirchliche Behörden an.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sie haben gute Kenntnisse der ungarischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der ungarischen Kirche und der Kultur.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationstalent und Kommunikationsgeschick aus.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie gehören der katholischen Kirche an.

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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