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Verwaltungskraft (m/w/d) am Empfang

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
locationPassau, Bahnhofstraße, 94032 Passau, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.2.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Wir sind ein leistungsfähiges und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als regionaler Träger der Deutschen Rentenversicherung sind wir für die Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Oberpfalz zuständig. An den Standorten Landshut und München sind wir kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner für rund 2,9 Millionen Versicherte, für Arbeitgeber sowie für 1 Million Rentnerinnen und Rentner. Mit unseren Verwaltungs-Standorten in München und Landshut und unseren Kliniken und Reha-Fachzentren in Gaißach, Bad Füssing und Passau, Bad Reichenhall, Tegernsee und Höhenried sind wir zudem ein regionaler und krisensicherer Arbeitgeber.

Wir suchen an unserem Standort in Passau ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d) am Empfang


Aufgaben
  • Empfang und Zuweisung von Kunden und Kundinnen zu den Beratungen
  • Zugangskontrolle
  • Ergänzende Serviceleistungen an Spontanbesucher
  • Erteilung von Auskünften
  • Versand von Unterlagen an die Kunden und Kundinnen
  • Unterstützung der Berater/innen
  • Betreuung des Datenabrufs durch die Gemeinden
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Einsatz am Servicetelefon
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Profil
  • Einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungs- oder Empfangskraft (m/w/d) wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitsabläufe und Arbeitszeit (Besetzung des Empfangs)
  • Organisationsgeschick
  • Strukturiertes Denkvermögen
  • Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kunden und Kundinnen
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche)
  • Eine Vergütung in Entgeltgruppe 3 sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
  • Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude
  • Übernahme der Umzugskosten – bei Erfüllung der Voraussetzungen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
  • Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
  • Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.


STBL1_DE