Verwaltungskraft (m/w/d) für Geschäftszimmeraufgaben

Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleitungsunternehmen. In der Stadtkämmerei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle bzw. eine Teilzeitstelle mit mindestens 30 Stunden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD.
(je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzungen von 3.124,08 € bis 3.449,05 € brutto im Monat)

• Terminorganisation für Referats- und Amtsleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Besucher-, Telefon- und Postverkehr)
• Assistenzarbeiten (z.B. Erstellen von Anschreiben, Beschlussvorlagen, Organisationstätigkeiten)
• Betreuung der digitalen Zeiterfassung
• Führung der Bestandsverzeichnisse über Vermögensgegenstände
• Rechnungsverkehr
• Buchungen in den Fachprogrammen OK.FIS und TERA-LIE

Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Notarfachfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (mit einem Prüfungsnotendurchschnitt bis einschließlich 2,5; bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen)

Wir erwarten weiterhin:

• sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Fachprogrammen
• sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
• soziale Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten
• selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

Wünschenswert wäre mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

• gründliche Einarbeitung im Team
• positives Betriebsklima
• abwechslungsreiche Arbeit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• gezielte Fortbildungsangebote
• Betriebssportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• vermögenswirksame Leistungen
• einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
• Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen

STBL1_DE