Verwaltungskraft (m/w/d) im Büro der Bürgermeisterin

Die Gemeinde Sonsbeck (Kreis Wesel) mit den Ortschaften Sonsbeck, Hamb und Labbeck und ihren rund 9.000 Einwohnern liegt am unteren Niederrhein und wird als die „Grüne Perle am Niederrhein“ bezeichnet. Das Gemeindegebiet zeichnet sich durch eine überaus reizvolle und abwechslungsreiche Landschaft aus, die immer mehr Besucher, besonders an den Wochenenden, anzieht. Die landschaftlichen Gegensätze geben der Gemeinde einen außergewöhnlichen Stellenwert als Wohn- und Erholungsort. Sonsbeck ist noch weitgehend landwirtschaftlich geprägt. Saubere Luft und eine intakte Umwelt sind hier noch selbstverständlich.

In diesem schönen Lebens- und Arbeitsraum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Verwaltungskraft (m / w / d) im Büro der Bürgermeisterin (EG 9a TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39,0 Stunden/Woche), die für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin bis zum 31.12.2026 befristet ist. Die Stelle umfasst Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben für die Bürgermeisterin.

Eigenständige Zu- und Unterstützungsarbeit für die Bürgermeisterin, beispielsweise:

o Vor- und Nachbereitung von Terminen

o Hinweise zur Einhaltung / Information anderer Stellen über Vorgaben und Termine

o Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen

o Anfertigung von Reden und Grußworten

Vorbereitung und Durchführung von feierlichen Veranstaltungen, Empfängen, Ehrungen, Einweihungen etc.

Eigenverantwortliche allgemeine Sekretariatsaufgaben, unter anderem:

o eigenständige Erledigung von Korrespondenzen

o Terminverwaltung und -organisation

o Posteingangsverwaltung

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und der Fachausschüsse mit der Anwendungssoftware SD.Net,

Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger/innen sowie des Auslagenersatzes der Fraktionen.

Eine Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

fachlich

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Erfahrungen im Bereich Büro- und Sekretariatstätigkeiten.

persönlich

• besonders sorgfältige, verantwortungsbewusste sowie selbstständige Arbeitsweise,
• Loyalität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten beim Umgang mit der Vielzahl interner und externer Ansprechpartner/innen (z.B. Bürger/innen, Vertreter/innen von Wirtschaft und Politik),
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• freundliches und sicheres Auftreten,
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit,
• Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Arbeiten auch außerhalb der Kernarbeitszeiten (abends bzw. am Wochenende)

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungszulage,

betriebliche Altersvorsorge),

• befristete Einstellung in Vollzeit,
• ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
• gleitende Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• Freistellung bei der Begleitung von Jugendfreizeitmaßnahmen,
• ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten.

Aufgrund der zentralen und vertrauensvollen Position werden von der Bewerberin/vom Bewerber zeitliche Flexibilität sowie ein hohes Engagement in der Erfüllung der Aufgabenstellungen gefordert. Der Arbeitsplatz verlangt ein umfangreiches Organisationsgeschick.

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