Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Wir sind:

Die Pfarrei St. Matthias Schöneberg ist eine der 43 organisatorischen kirchengemeindlichen Körperschaften im Erzbistums Berlin mit Zuständigkeit für die religiösen und sozialen Belange des Pfarreigebiets. Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Den Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

• Unterstützung des Verwaltungsleiters und des leitenden Pfarrers bei der Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für Mietwohnungen
• Betreuung der Liegenschaften in Absprache mit dem Verwaltungsleiter
• ausführende Kraft für das Beschaffungswesen
• Ausführung der anfallenden Aufgaben im Bereich der Finanzverwaltung
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Abrechnung der in der Pfarrei stattfindenden Maßnahmen
• Zuarbeit für Jahresrechnung und Haushaltsplanung
• Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung der unterschiedlichen Verwaltungsvorgänge (Rechnungen, Liegenschaftsunterlagen, kirchenaufsichtliche Genehmigungen)
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz (Post und E-Mail)

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Bereich der Sachbearbeitung oder Verwaltung

• Erfahrung in der Anwendung von EDV-Programmen im Finanz- und Rechnungswesen

• Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint und Outlook)

• Berufserfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung sowie die Kenntnis der kirchlichen Organisation sind von Vorteil.

• Sie bringen die notwendige Offenheit für neue Impulse in der Entwicklung der Pfarreien mit

• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse

• Wir sind wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand, Gremien und kirchlichen Entscheidungsträgern
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Sabbaticals und Fortbildungen

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