Verwaltungskraft (m/w/d) zur organisatorischen und verwaltungstechnischen Abwicklung von Bildungsund Begegnungsprojekten im Prozess der Errichtung eines Deutsch-Israelischen Jugendwerks
ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch ist eine Einrichtung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Information, Beratung, Förderung und Weiterentwicklung des deutsch-israelischen Jugendaustausches und arbeitet bundesweit. Es wird unterstützt durch die Länder Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern und arbeitet in Trägerschaft der Evangelischen Akademie Sachsen-Anhalt.
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
- Organisation und Logistik für Veranstaltungen im In- und Ausland
Buchhaltung/Finanzen
- Budgetcontrolling
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kassenführung
- Vorbereitung von Dienstreisen und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
Profil
- abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten
- motivierte und engagierte Mitarbeit mit der Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprogrammen
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Zuwendungsrecht und im Umgang mit öffentlichen Mitteln sowie Buchhaltungserfahrung sind von Vorteil
Wir bieten
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen, motivierten Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 9 in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Nähere Informationen über ConAct erhalten sie unter www.ConAct-org.de.
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