Verwaltungskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Offizialat Münster (Diözesangericht) suchen wir Sie spätestens zum 01.06.2026 als

Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50,00 %, das sind zur Zeit 19,50 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Das Bischöfliche Offizialat Münster ist das kirchliche Gericht des Bistums. Als weisungsunabhängige Behörde gewährleistet es den Rechtsschutz innerhalb der Kirche und bearbeitet insbesondere Eheverfahren zur Klärung des kirchlichen Personenstandes. Es ist Gericht erster Instanz für das Bistum Münster und das Bistum Essen sowie Berufungsgericht für die Offizialate der Erzbistümer Köln und Paderborn. Zudem betreut es Fälle des Bistums Reykjavik (Island). Darüber hinaus übernimmt das Offizialat die Geschäftsstelle des Kirchlichen Arbeitsgerichts erster Instanz für das Bistum Münster (KODA-/MAVO-Verfahren) sowie die organisatorische Unterstützung der kirchlichen Schlichtungsstellen.

• Übernahme der Geschäftsstellentätigkeiten für sämtliche Dispensverfahren in den Bistümern Münster und Essen
• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Verfahren des kirchlichen Arbeitsgerichts
• Übernahme der Geschäftsstellentätigkeiten für alle Schlichtungsstellen des Bistums Münster (Schlichtungsstelle KAVO, Einigungsstelle MAVO sowie Schlichtungsrat des Bistums Münster)
• Mitwirkung beim Verfahren zur Neubesetzung des kirchlichen Arbeitsgerichts sowie der Schlichtungsstellen, einschließlich organisatorischer Vor- und Nachbereitung

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Der Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook, fällt Ihnen leicht.
• Sie sind kommunikations- und kontaktfähig.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte).
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden, Parteien und Zeugen.
• Sie zeichnen sich aus durch Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie zeigen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchlicheZusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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