Verwaltungskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - im Sachgebiet 011 - Büro Bischof - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Die Stabsstelle 010 - Strategisches Management - unterstützt den Bischof und den Generalvikar in allen strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie steuert und koordiniert dabei übergreifende Entscheidungs-, Kommunikations- und Entwicklungsprozesse auf Bistumsebene und gewährleistet eine effiziente und wirkungsorientierte Zusammenarbeit innerhalb der Leitungskonferenz (LeiKo) sowie mit weiteren Leitungsorganen des Bistums.

• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages für den Diözesanbischof, der gleichzeitig auch Vorsitzender der Deutschen Bischofskonferenz ist.
• Sie beantworten Anfragen, empfangen Gäste und erledigen selbständig und in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen den Schriftverkehr.
• Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine, Tagungen und Konferenzen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und oder Sekretariatsbereich - idealerweise im kirchlichen Kontext.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Empathie und Diskretion.
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und leistungsbereit.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten aus.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS.

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 3.486,40 Euro und 4.230,97 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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