Verwaltungskraft (w/m/d) Sachgebiet Finanzen und wirtschaftliche Angelegenheiten

Wir suchen für das Bischöfliche Generalvikariat Münster im Sachgebiet S 233 Finanzen und
wirtschaftliche Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %, das sind zur Zeit 31,2 Wochenstunden. Die Stelle ist
unbefristet.

Das Sachgebiet ist verantwortlich für die wirtschaftlichen Angelegenheiten der bischöflichen Schulen,
der Bildungshäuser des Bistums sowie der Bildungsforen.

Das Bistum Münster bietet an 38 Standorten der Ehe-, Familien- und Lebensberatung psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen.

Zur Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle, der dazugehörigen Referate und für den Bereich Masterstudiengang Ehe-, Familien- und Lebensberatung/Master of Counseling suchen wir eine engagierte, selbständige und flexible Person, die die vielseitigen administrativen und organisatorischen

Aufgaben im Team Verwaltung mit übernimmt und aktiv mitgestalten möchte.

• Finanzen & Förderung: Mitwirkung bei Haushaltsplanung und -überwachung, Bearbeitung von Zuweisungen und Rechnungen sowie Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen für das Land NRW.
• Organisation & Koordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Organisation von Schulungen, Konferenzen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Daten & Berichtswesen: Aufbereitung von Zahlen, Statistiken und Tabellen, Pflege von Datenbanken und Unterstützung beim Jahresbericht der außerschulischen Bildungseinrichtungen
• Zusammenarbeit & Kommunikation: Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Bildungsforen und Bildungshäusern
• Prozesse & Systeme: Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme (z. B. Rechnungsworkflow, Seminarmanagement, Power BI)
• Begleitung Systemumstellung Haus- und Seminarmanager, Anpassung Power BI

• den Nachweis über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation
• den sicheren Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten und VIS Dokumentenmanagementsystem) ist für Sie keine Herausforderung
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Ein gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten und hoch motivierten Team
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

STBL1_DE