Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Stabsstelle 010 - Strategisches Management - unterstützt den Bischof und den Generalvikar in allen strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie steuert und koordiniert dabei übergreifende Entscheidungs-, Kommunikations- und Entwicklungsprozesse auf Bistumsebene und gewährleistet eine effiziente und wirkungsorientierte Zusammenarbeit innerhalb der Leitungskonferenz (LeiKo) sowie mit weiteren Leitungsorganen des Bistums.

• Informationsmanagement mit Überblick: Sie strukturieren, konsolidieren und bereiten Informationen aus den Fachabteilungen adressatengerecht auf und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.
• Schnittstellen wirksam koordinieren: Sie holen Rückmeldungen aus den Fachbereichen ein, bündeln diese zentral und koordinieren die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Fachbereichen und Leitungsebenen.
• Leitungsgremien professionell begleiten: Sie koordinieren die Sitzungen der Leitungskonferenz (LeiKo), bereiten diese organisatorisch und inhaltlich vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung.
• Maßnahmen konsequent nachhalten: Sie erstellen Maßnahmenlisten, überwachen den Umsetzungsstand mittels regelmäßiger Soll-Ist-Abgleiche und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten.
• Berichte fundiert aufbereiten: Sie analysieren Projektberichte, erstellen zentrale Übersichten und bereiten Informationen adressatengerecht auf.
• Zusammenarbeit professionell gestalten: Sie organisieren und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Institutionen und gewährleisten einen reibungslosen Austausch.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - idealerweise im kirchlichen Kontext.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Empathie und Diskretion.
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und leistungsbereit.
• Sie können Informationen strukturiert aufbereiten und komplexe Abläufe koordinieren.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten aus.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS.

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 1.743,20 Euro und 2.115,46 brutto bei 19,5 Wochenstunden.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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