Verwaltungsleitung

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Finanzen & Controlling

• Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
• Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
• Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
• Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
• Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen

Zahlungsverkehr & Rechnungswesen

• Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
• Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
• Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen

Personal- und Verbandsverwaltung

• Verwaltung von Personalunterlagen und Unterstützung einer rechtskonformen Personalführung
• Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
• Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
• Leitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung

Gremienarbeit

• Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz