Verwaltungsleitung (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Verwaltung mit ca. 12 Mitarbeitenden ist ein sehr wichtiger Dienstleistungsbereich unseres Instituts. Unser Team betreut die Bereiche Controlling, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen sowie PR und Marketing, Verträge und Patente. In enger Zusammenarbeit mit unseren Forschenden unterstützen wir die Entwicklungsprojekte des Instituts sowie die Institutsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Wir arbeiten serviceorientiert, freundlich sowie eng vernetzt und tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung des Instituts bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams und gestalten Sie die Zukunft des IFAM aktiv mit! Sind Sie dabei?

Ihre Neugier und Ihr Gestaltungswille führen Sie in unsere Verwaltung. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und die effiziente Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen. Sie erarbeiten und implementieren Lösungen, um Abläufe zu verbessern und die Wissenschaftler*innen bestmöglich zu entlasten. Ihre Ideen und Ihr Engagement tragen dazu bei, die Verwaltung als serviceorientierte und zukunftsweisende Fachabteilung weiterzuentwickeln.

• In enger Abstimmung mit der Institutsleitung gestalten Sie die Budgetplanung. Dabei übernehmen Sie die Steuerung des Wirtschaftsplans und behalten die Kosten- und Ertragsentwicklung stets im Blick. Sie interpretieren Institutskennzahlen und entwickeln betriebswirtschaftliche Basisdaten, die als Entscheidungsgrundlage für die Weiterentwicklung unseres Instituts dienen.
• Sie vertreten die Betriebsinteressen professionell in allen kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen – von der Vertragserarbeitung über die Prüfung von Aufträgen bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen und dem Arbeitsschutz.
• Sie verhandeln mit Kunden und Partnern in den Bereichen Einkauf, Leasing, Miete, Service und Investitionen – Ihre Expertise sorgt für optimale Ergebnisse.
• Da Sie die Verantwortung für die Bewirtschaftung unseres Institutsgebäudes übernehmen, schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld für das gesamte Team.
• Sie gestalten die Personalplanung, überwachen den Stellenplan und setzen gezielt Impulse für die Personalentwicklung. Zum Beispiel, indem Sie Kompetenzen und Potenziale unserer Mitarbeitenden fördern und sie in ihrer Weiterentwicklung unterstützen.
• Außerdem planen, steuern und optimieren Sie die Arbeitsabläufe in der Verwaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden.

Bringen Sie Ihre Ideen ein, sorgen Sie für effiziente Prozesse und unterstützen Sie unsere Wissenschaftler*innen mit Ihrem Organisationstalent. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Umfeld – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Instituts mit!

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura oder einer vergleichbaren Disziplin
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise mit Personalverantwortung
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und -kontrolle sowie Erfahrung mit kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen (z. B. Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Betriebsratsangelegenheiten)
• Kenntnisse in Personalplanung und Personalentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen (SAP)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Verwaltungsstruktur, die aktiv den Erfolg von Forschung und Innovation unterstützt
• Ein erfahrenes, engagiertes und interdisziplinäres Team aus verschiedenen Verwaltungsbereichen
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie vielfältige Schnittstellen zur Wissenschaft und Industrie
• Moderne Büroräume und eine zeitgemäße technische Ausstattung
• Gezielte Förderung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Chancengleichheit und Diversity sind für uns selbstverständlich: Wir bieten Programme zur Karriereentwicklung, insbesondere für weibliche Führungskräfte, sowie weitere Angebote zur Förderung von Vielfalt und Fairness

STBL1_DE