Verwaltungsmitarbeitenden (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsmanagement suchen wir ab sofort einen

Verwaltungsmitarbeitenden (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Das Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsmanagement befasst sich - innerhalb des Bischöflichen Bauamtes - vorrangig mit der operativen Verwaltung des bischöflichen Immobilienbestandes sowie dessen Liegenschaften und umfasst den kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Part (ohne Bauen).

Eingebettet in das Team des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements besteht.

Leitung des Projekts „Homogenisierung Schließanlagenmanagement“ für 22 Dienstgebäude (ausgerichtet auf 5 Jahre)

• Erstellen eines Projektplans (inhaltlich und zeitlich)

• Zusammenstellung des Projektteams mit Mitarbeitenden aus Bauen und Haustechnik

• Bestandsaufnahme und Analyse der aktuellen heterogenen Schließanlagensysteme

• Recherche und Auswahl einer auf dem „Stand der Technik“ befindlichen und zukunftsweisenden einheitlichen Schließanlagentechnik

• Erstellung der differenzierten Schließpläne für alle Dienstgebäude

• Unterstützung der Anlagenausschreibung

• Anlagen-Implementierung

• Schulung/Einweisung der Mitarbeitenden in die Systemanwendung

Durchführung des aktuellen Schließanlagenmanagements im Bestand

• Programmierung der vorhandenen elektronischen Schließsysteme
• Wartung und Instandhaltung der vorhandenen Schließsysteme (elektronisch/mechanisch)
• Pflege der Schließanlagendokumentation (elektronisch/mechanisch) IT-gestützt
• Schlüsselverwaltung (Ausgabe/Rücknahme etc.)

Durchführung des aktuellen Schließanlagenmanagements im Bestand

• Programmierung der vorhandenen elektronischen Schließsysteme
• Wartung und Instandhaltung der vorhandenen Schließsysteme (elektronisch/mechanisch)
• Pflege der Schließanlagendokumentation (elektronisch/mechanisch) IT-gestützt
• Schlüsselverwaltung (Ausgabe/Rücknahme etc.)

Sportplatzverwaltung

• Organisation und Durchführung der Platzbelegung durch Dauernutzer und Sonderveranstaltungen einschl. Regelung der Schließberechtigungen

• Den Nachweis über den bestandenen Abschluss der Prüfung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Hohe Affinität im Umgang mit technischen Systemen einschl. IT-Anwendung
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung aller Microsoft-Office-Produkte
• Wünschenswerte Kenntnisse in der Anwendung der Softwareprodukte „NAV-K“, „NAV-L“ (VaryHome) und „VIS“ (eDMS)
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Führerschein Klasse B

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

STBL1_DE