Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Aufgaben

• dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
• Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
• sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
• Erfassung und Anlage von Antragseingängen
• Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
• referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil

Wir bieten

• eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.

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