Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet: Referat Organisation und Fortbildung
Standort: Karlsruhe
Beginn: zum 01.08.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Aufgaben

• zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort in Karlsruhe
• Postmanagement, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post in Papierform sowie digital, die Bearbeitung des Info-Postfachs, das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete sowie Kurierfahrten
• Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
• Prüfung und Begleichung von eingehenden Rechnungen
• Administrations- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Reparaturen, Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume
• Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

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