Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Für unsere Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Zentrale Dienste, suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bau­herren­vertreter eine Viel­zahl an Gebäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutschland, die sich über­wiegend in dem schönen Stadt­gebiet von München befinden. Hierzu gehören beispiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundes­polizei sowie der Bundes­wehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau‑ und Umbau­maß­nahmen sowie die Durch­führung von Bau­unterhalts­maß­nahmen.

Das Sachgebiet Zentrale Dienste ist ver­antwortlich für alle Themen rund um Pforte, Post­stelle, Registratur, Haus­verwaltung und Be­schaffung. Das Team betreut die Belange unserer circa 350 Kollegen/-innen und sorgt für den Erhalt des Dienst­betriebes unserer Behörde.

• Betreuung des Planarchivs des Bauamts, ins­be­sondere Digitalisierung von Plänen
• Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, ins­be­sondere systematisches Vor­bereiten von Geschäfts­unter­lagen zur Archivierung gemäß interner Prozess­vorgaben
• Ansprechpartner (m/w/d) der Haus­verwaltung vor Ort
• Unterstützung der Haus­meister bei ver­schiedenen Tätig­keiten (z. B. Betreuung von Fremd­firmen, Über­wachung der Reinigungs­dienste, Anbringen von Tür­schildern, Organisation und Durch­führung von Umzügen etc.)
• Botenfahrten, Buchung und Vor­bereiten von Be­sprechungs­räumen
• Allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten (Pforten­dienst, Telefon­vermittlung, Schlüssel­ausgabe, Betreuung der Dienst­fahr­zeuge etc.)
• Sie arbeiten im Team, unter­stützen und ver­treten sich gegen­seitig

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, Fach­angestellter (m/w/d) für Büro­kommunikation oder Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d)
• Einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich der Verwaltung, ins­be­sondere Erfahrung im Archiv bzw. Registraturbereich ist wünschenswert
• Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektro­nischen Dokumenten­ma­nage­ment­system (E-Akte / DMS) ist wünschenswert
• Sie sind eine verantwortungs­bewusste Person, die an selbst­ständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgaben­bereich interessiert ist
• Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
• Strukturierte und gewissen­hafte Arbeits­weise bzw. Büro­organisation
• Zuverlässigkeit, aus­geprägte Team­fähigkeit und Kommunikations­stärke, Motivation und Einsatz­bereit­schaft
• Freundlichkeit und Hilfs­bereit­schaft sowie offenes und authentisches Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse (Sprach­niveau C2 nach GER)
• Führerschein der Klasse B

• Sicherer Arbeitsplatz: un­be­fristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Gezielte Einarbeitung: ein umfang­reiches haus­internes Fort­bildungs­programm und Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen für einen reibungs­losen und ziel­gerichteten Einstieg
• Vielseitige Tätigkeit: eine ver­antwortungs­volle, abwechslungs­reiche Tätigkeit in selbst­ständiger Arbeits­weise in einem leistungs­starken und motivierten Team
• Zusammenhalt: wert­schätzender Umgang im Kollegen- und Vor­gesetzten­kreis, Ein­bindung in Entscheidungs­prozesse
• Arbeitsort: befindet sich in der Seeaustraße 2 im Zentrum Münchens (Lehel)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit familien­freundlichen Rahmen­bedingungen
• Transparente und leistungs­gerechte Vergütung: Ein­gruppierung in EG 5 TV-L sowie alle Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge)
• Entwicklungs­möglichkeiten: bis EG 6 TV-L können in Aussicht gestellt werden
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufs­möglichkeiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Ver­an­staltungen, betriebliches Gesundheits­management und JobBike Bayern

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