Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

Wir sind ein leistungsfähiges und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als regionaler Träger der Deutschen Rentenversicherung sind wir für die Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Oberpfalz zuständig. An den Standorten Landshut und München sind wir kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner für rund 2,9 Millionen Versicherte, für Arbeitgeber sowie für 1 Million Rentnerinnen und Rentner. Mit unseren Verwaltungs-Standorten in München und Landshut und unseren Kliniken und Reha-Fachzentren in Gaißach, Bad Füssing und Passau, Bad Reichenhall, Tegernsee und Höhenried sind wir zudem ein regionaler und krisensicherer Arbeitgeber.

Wir suchen an unserem Standort in München ab sofort einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

• Empfangsdienst:
  • Empfang der Kunden und Besucher sowie Fremdfirmen inkl. Ausstellen von Besucherausweisen
  • Zugangskontrolle und Betreuung Besucherportal
  • Entgegennahme und Eintragung von Meldungen in Reparaturdatenbank
  • Weiterleitung von Stör- und Alarmmeldungen
  • Schlüsselausgabe Dienst-Kfz
  • Hausdurchsagen

• Telefonvermittlung:
  • Vermittlung externer sowie interner Telefongespräche

• Einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) wünschenswert
• Notes- und MS-Office-Kenntnisse wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitsabläufe und Arbeitszeit (insbesondere am Empfang)
• Aufgrund der zwingenden Besetzung des Empfangs in Schichten ist mobiles Arbeiten nur gelegentlich für die Telefonvermittlung möglich

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche)
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 3 sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Gewährung einer Ballungsraumzulage – in München – unter bestimmten Voraussetzungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie gelegentliche Home-Office-Möglichkeit
• Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant
• Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe – Vergabe unter bestimmten Kriterien
• Übernahme der Umzugskosten – bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
• Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

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