Verwaltungsmitarbeiter/-in in Vollzeit (m/w/d)

Wir sind die zentrale Einrichtung für lebensbegleitendes Lernen in Niedersachsen. Unsere Dienstleistungen richten sich insbesondere an die anerkannten Einrichtungen der Weiterbildung in öffentlicher Verantwortung. Getragen werden wir vom Niedersächsischen Bund für freie Erwachsenenbildung e.V. auf Grundlage des Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetzes.

Für die Betreuung der Projekte im Bereich „Anerkennung und Förderung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin, befristet bis zunächst 31.12.2026

Verwaltungsmitarbeiter/-in in Vollzeit (m/w/d)

Die Stelle ist in die Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist auch möglich.

Die Verwaltungsmitarbeitenden im Bereich Projekte sind zuständig für die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten, insbesondere für die zuwendungsrechtliche Bearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung gemäß den Vorgaben im jeweiligen Projekt.

Projektverwaltung

• Zuwendungsrechtliche Prüfung der Antragsunterlagen
• Erstellen der Förderbescheide und Ablehnungsbescheide
• Prüfung und Entscheidung über Änderungsanträge und Erstellen von Änderungsbescheiden
• Erstellen und führen von Übersichtslisten
• Prüfen und Vorbereitung der Mittelanforderungen
• Überwachung der Verwendungsnachweise sowie deren Prüfung
• Erstellen von Änderungs-, Rücknahme- oder Widerrufsbescheiden
• Dokumentation statistischer Daten

Beratung

• Beratung der Antragsteller
• Beratung der Zuwendungsempfänger während des Projektverlaufs

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechenden Vorkenntnissen im beschriebenen Aufgabenbereich (oder vergleichbare Qualifikationen)
• Strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Word/Excel-Kenntnisse

Von Vorteil ist:

• Projekterfahrung
• Kenntnisse im Bereich LHO/Zuwendungsrecht
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen

• die Möglichkeit, in einer lernenden Organisation in einem diversen und gleichberechtigten Team mitzuarbeiten und mitzugestalten
• Zusatzversorgung ZVK zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung
• Gleitzeit und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, um u.a. flexibel auf familiäre Rahmenbedingungen zu reagieren
• Teilnahme an kostenlosen Gesundheitskursen
• Teilnahme an kostenlosen Fort- und Weiterbildungen während der Arbeitszeit

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

STBL1_DE