Verwaltungsmitarbeiter *in (w/m/d)

Teilzeit • zunächst befristet für zwei Jahre • Elmshorn • ab sofort

Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Verwaltungsmitarbeiter *in (w/m/d) für das Ganztagsangebot und die Schulbegleitung der Lebenshilfe mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden. Die Tätigkeit findet von Montag bis Freitag statt und erfordert die Bereitschaft, auch regelmäßig am Nachmittag zu arbeiten.

Das offene Ganztagsangebot ist ein Angebot zur pädagogisch angeleiteten Freizeitgestaltung, Bildung und Erziehung außerhalb des Unterrichts und in den Schulferien. Mit der Schulbegleitung wird Schüler*innen das Recht auf Teilhabe an Bildung ermöglicht. Die Lebenshilfe setzt sich für Inklusion in Schule ein und dass Schüler*innen ganztägig begleitet und gefördert werden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Ganztagsangebot und Schulbegleitung für die Grundschulen und Förderzentren
• Elternkontakte, telefonische und schriftliche Kommunikation
• Koordinierung von Prozessen im Team
• Bearbeiten und aktualisieren diverser Übersichten
• Sachbearbeitung, enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen sowie der Zentralverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Motivierender und empathischer Kommunikationsstil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse)
• Bereitschaft zu versetzten Arbeitszeiten, auch am Nachmittag
• Lust, Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse mit zu gestalten

Ihre Vorteile

• Teamspirit: Ein gutes MITEINANDER und ZUSAMMENHALT sind bei uns großgeschrieben
• Vergütung: in Anlehnung an den TVöD / aktuelle Stellenbewertung E 5
• Mitarbeiterfreundlicher Tarif: Profitieren Sie von den Vorzügen des TVöD, z.B. 30 Tage Urlaub im Jahr, Jahressonderzahlung, Heiligabend und Silvester frei
• Gestaltungsmöglichkeiten in einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich gepaart mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Fortbildungen, kollegialer Austausch
• Damit Sie gut bei uns ankommen: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

Sie haben ein Händchen für Menschen und sind versiert im Umgang mit Excel? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Natürlich inklusiv!

Wir stehen für Vielfalt - alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit kurzfristig an personal@lebenshilfe-pi.de (Bitte als PDF Dokument).

Kontakt

Heike Schulz
Tel: 04121 / 47 56 88 643
Natalie Stoltmann
Tel: 0151 / 70 73 09 74

Einsatzort

Elmshorn

Stiftung Lebenshilfe Südholstein
Ramskamp 70
25337 Elmshorn
https://lebenshilfe-pi.de/