Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten
für den Standort in München

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unter­stützen die einzelnen Fach­bereiche der Regierung von Ober­bayern bei den organisa­torischen Abläufen. Das Servicebüro 2 unterstützt den Bereich 2 – Wirtschaft, Landes­entwicklung, Heimat und Verkehr – mit den Themenbereichen Wirtschaftsförderung, Straßen­verkehrsrecht und Führerscheinwesen, Fragen des Luft­verkehrs, Genehmigungs­verfahren für Strom- und Gas­leitungen, berg­rechtliche Zulassungs­verfahren sowie landes­planerische Beur­teilung bedeutsamer Projekte.

• Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchung von Kosten­rechnungen und Auszah­lungen
• Verteilung des täglichen Postein- und ‑ausgangs
• EDV-mäßige Erfassung der einge­henden Dienstpost
• Registraturarbeiten, d. h. Verwaltung und Pflege des Akten­guts, Aktennutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aussonde­rung von Akten, in Papier oder digi­taler Form, in der E&%#8209;Akte
• Bestellung und Verteilung von Arbeits­material
• Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
• Telefondienst
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichs­leitung (u. a. Erledigung der klassi­schen Vorzimmer­aufgaben, allgemeine Sekretariats­aufgaben und Schrift­verkehr, Abwick­lung des Besucher- und Partei­verkehrs und Termin­management für die Bereichs­leitung, Erfassung und Überwachung von Krank- und Gesund­meldungen, Vorberei­tung von Ver­anstaltungen und Terminen)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte oder Verwal­tungs­fach­angestellter (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäf­tigten­lehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kauf­männischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation oder Büromanagement
• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Team­orientierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konflikt­fähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1
• Selbstständige und sorg­fältige Arbeits­weise
• Flexibilität, Einsatz­bereitschaft und Zuverlässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Bereitschaft zur Einarbeitung in indivi­duelle Anwender­programme (z. B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: Die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Über­kopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80 m. Man muss körperlich in der Lage sein, Postpakete bis zu 31,5 kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungs­möglichkeit sind erforderlich.

• Für Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften sowie allen Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, jedoch wird aufgrund der besonderen Anforde­rungen an den Arbeitsplatz ein regelmäßiger Arbeitszeit­beginn von Montag bis Freitag ab 07:30 Uhr gewünscht
• Hauseigene Kinderkrippe
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raumzulage für den Verdich­tungs­raum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungs­möglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit­fähig, sofern die Wahr­nehmung der Auf­gaben in Vollzeit gesichert ist.

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