Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 1B

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 1B
für den Standort in München

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 1B unterstützt als Serviceeinheit des Sachgebiets Z1 – Organisation den Bereich 1B (Asyl, Zentrale Ausländerbehörde) mit den Themenbereichen Flüchtlingsunterbringung, Aufnahmeeinrichtungen und Zentrale Ausländerbehörde.

• Dateneingabe in verschiedene Programme
• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs
• EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bestellung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreibern, Kuverts usw.)
• Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägten Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung sowie Engagement und Leistungsbereitschaft
• Körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben / Tragen von Paketen bis zu einem Gewicht von etwa 5 kg)

Hinweis:

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: Die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80 m. Man muss körperlich in der Lage sein, Postpakete bis zu 5 kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständiges Orientierungsvermögen sind erforderlich.

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verlängerung bzw. Entfristung möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Außenstelle in der Hofmannstraße 51
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeitmodelle; aus dienstlichen Gründen sind durch die Mitarbeitenden der Servicebüros folgende Kernarbeitszeiten abzudecken:
  Montag bis Donnerstag von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr sowie Freitag von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

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