Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Unser Team ZV 2 „Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten“ freut sich auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

in der Rechnungsbearbeitung (d/m/w)

• Arbeitsbeginn nächstmöglich
• Befristung bis 31.12.2029
• Standort Berlin
• Bewerbungsfrist 12.04.2026
• Vergütung bis E 9a TVöD
• Referenznummer 1409865 | 25/26

Aufgaben

• administrative Sachbearbeitung, einschließlich der Weiterleitung von Zuwendungen und der Verwendungsnachweisprüfung
• eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen über MACH
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
• Zahlungsabgleich, Bearbeitung von Mahnungen und Archivierung der Belege
• Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
• Haushalts- und Kostenplanüberwachung

Profil

Formale Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​‑r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der kameralistischen Buchführung und der Rechnungsbearbeitung
• im Haushaltsrecht des Bundes
• im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise MACH
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mindestens A1

Wünschenswert

• Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht

Persönliche Kompetenzen

• Selbständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten nach Zielvorgaben
• Adressatenorientierung durch klaren, verständlichen schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck
• Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und anschauliche Darstellung von Sachverhalten sowie präziser und sachlicher Argumentation
• Kooperations- und Teamfähigkeit mit einem respektvollen Umgang unabhängig von der Hierarchieebene
• Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

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