Für den Allgemeinen Sozialen Dienst am Standort Buchholz i. d. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebens­qualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) berät und begleitet Familien und Kinder in herausfordernden Lebenssituationen und trägt damit aktiv zum Schutz von Kindern und Jugendlichen bei. Als Teil des Teams unterstützen Sie die Fachkräfte mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, persönlichem und fachlichem Engagement sowie ausgeprägter Service­orientierung. Dabei bewegen Sie sich in einem verantwortungs­vollen Umfeld, das Sensibilität, Diskretion und menschliches Verständnis erfordert.

• Sie organisieren und koordinieren die Verwaltungs­prozesse im Bereich der Hilfen zur Erziehung zuverlässig und strukturiert.
• Sie erfassen, pflegen und verwalten Fälle sicher und gewissenhaft in unserer Fachsoftware.
• Sie unterstützen bei der ordnungs­gemäßen digitalen und (auslaufenden) papier­gebundenen Akten­führung und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie unterstützen die Teamleitung und die Fachkräfte des Allgemeinen Sozialen Dienstes im abwechslungs­reichen Tages­geschäft.
• Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellen­funktion und leiten relevante Informationen sowie Gefährdungs­meldungen verantwortungsvoll weiter.
• Sie prüfen Unterlagen im Rahmen von Verwaltungs- und Bewilligungs­prozessen sorgfältig und lösungs­orientiert.
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und tragen damit zur Transparenz und Weiter­entwicklung unserer Arbeit bei.

Für den professionellen Umgang mit herausfordernden familiären Situationen bringen Sie Empathie, Belastbarkeit und Verantwortungs­bewusstsein mit.

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten oder Sozial­versicherungs­angestellten oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf
• alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement

Das wünschen wir uns:

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Sozialrecht
• gute EDV‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit dem Fachprogramm LÄMMkom LISSA
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt­gruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeit­beschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst (TVöD-Anwendung) kann Ihre bisherige Erfahrungs­stufe berücksichtigt werden.

Des Weiteren:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 19,5 Stunden an vier Wochen­tagen
• eine betriebliche Alters­vorsorge
• eine Jahres­sonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub – Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• eine kollegiale Arbeits­atmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• unseren umwelt­freundlichen Mobilitäts­rabatt in Form des HVV-JobTickets
• die Möglichkeit eines Fahrrad­leasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management und die Möglichkeit zur Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit

STBL1_DE