Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 13 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.); ggf. besteht in Zukunft die Möglichkeit einer Stundenaufstockung auf bis zu 35,5 Std./Wo.
• Bezahlung EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt (mtl.) 1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 16. September 2025, Kennziffer 2/232w1 (bitte angeben)

Aufgabe der Organisationsabteilung ist die Organisationsbetreuung (Beratung und Weiterentwicklung in allgemeinen, organisatorischen Angelegenheiten) der Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe der Wissenschaftsstadt Darmstadt.

Zum Aufgabengebiet der Stelle gehört neben der Sachbearbeitung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung die Vordruck-/Formulargestaltung in verschiedenen Office-Formaten und in einem webbasierten Formulardesigner (z.B. Formcycle). Weiterhin gehören die Verwaltung von Dienstsiegeln und die Bearbeitung von Anordnungsbefugnissen gem. der gültigen Dienstanweisung für die Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes zum Aufgabengebiet. Auch die Haushaltssachbearbeitung, die Inventarverwaltung, das Vorschlagswesen und die Verwaltung und Beschaffung von Ausfahrkarten gehört zum Aufgabenportfolio der Stelle. Schließlich werden hier organisatorische Pläne und Statistiken gepflegt.

• Vordruck-/Formulargestaltung
• Zentrale Verwaltungsaufgaben wie Verwaltung von Dienstsiegeln, Bearbeitung von Anordnungsbefugnissen
• Haushaltssachbearbeitung
• Vorschlagswesen
• Sachbearbeitung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung
• Pflege von organisatorischen Plänen und Statistiken
• Projektbezogene Tätigkeiten und Sonderaufträge

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus

• Affinität zu digitalen Themen

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
• freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
• moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
• Vertretungsregelungen
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
• Bezahlung nach EG 8 TVöD

-> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

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