Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Jugendbildungswerk beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: ab 16. November 2025
• Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
• Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Wo.)
• Bezahlung: bis zur EG 7 TVöD (je nach Qualifikation)
• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2025, Kennziffer 2/258 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe und mit rund 800 Mitarbeitenden eines der größten Ämter der Stadtverwaltung. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Das kommunale Jugendbildungswerk ist eine Einrichtung für außerschulische Bildung und Teil der Abteilung Kinder- und Jugendförderung im Jugendamt. Es will Jugendliche fördern und unterstützen, die Ihr Lebensumfeld mitgestalten, ihre Zukunftsplanung in die Hand nehmen und sich in die gesellschaftliche Diskussion einmischen möchten.

• Servicebüro des Jugendbildungswerks der Wissenschaftsstadt Darmstadt:
  • Planung und Organisation von Verwaltungsabläufen sowie Büroorganisation, Aktenführung und Schriftverkehr
  • Auskunftserteilung an Jugendliche und deren Eltern für alle Angebote des Jugendbildungswerks Darmstadt wie Jugendforum, Bildungsurlaube, Seminare, Workshops sowie Tagesveranstaltungen
  • hauptverantwortliches Management der Anmeldeverfahren für alle o. g. Angebote
• Veranstaltungen:
  • selbständige organisatorische Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Haushalts- und Rechnungswesen:
  • Führung, Verwaltung und Abrechnung der Bareinnahmen (Barkasse)
  • Führung der HÜL mit allen dazugehörigen Kassengeschäften
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Jugendforums Darmstadt

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office Kenntnisse
• Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der Regelarbeitszeit zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert ist darüber hinaus:

• Kenntnisse in der Finanzsoftware New System Kommunal (NSK)

• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Arbeit in kleinem Team mit gemischter Altersstruktur
• mobiles Arbeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

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