Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe der Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss und Ausbildungsförderung beim Jugendamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe der Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss und Ausbildungsförderung beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 8 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt ab Freigabe Haushalt 2024
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.521,02 € bis 1.854,01 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 7. Mai 2024, Kennziffer 2/116 (bitte angeben)

Das Jugendamt besteht aus 9 Abteilungen und hat insgesamt rund 750 Mitarbeitende. Es ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Die Aufgaben sind unter anderem Leistungen und andere Aufgaben zugunsten junger Menschen und Familien. Die Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe umfasst die Bereiche Wirtschaftliche Hilfen, Unterhaltsvorschuss, Ausbildungsförderung und Beratung und Aufsicht von Jugendhilfeeinrichtungen.

• finanzielle Abwicklung der „erzieherischen Hilfen“ und im Bereich der unbegleiteten minderjährigen Ausländer/innen
  • Prüfung der eingegangenen Rechnungen anhand der vorliegenden Bewilligungsbescheide und Entgeltvereinbarungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Rücksprache mit Jugendhilfeträgern und Städtischen Sozialdienst bei Unstimmigkeiten
  • Begleichung der geprüften Rechnungen in PROSOZ 14+
• Abwicklung der Krankenhilfe für Kinder und Jugendliche im Zuge des SGB VIII Bezuges, insbesondere im Bereich der Hilfe für unbegleitete minderjährige Ausländer/innen
  • Leistungsrechtliche Entscheidung bei ambulanter und stationärer Krankenhilfe
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Ärzten, Apotheken, Jugendhilfeeinrichtungen und sonstigen Kooperationspartnern
  • finanzielle Abwicklung der Krankenhilfe über PROSOZ 14+
  • Einnahmerealisierung bei Erstattungen durch z. B. andere Sozialleistungsträger
  • Prüfung und Entscheidung von Härtefällen

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• höflicher und vertrauensvoller Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im Verfahren PROSOZ 14+
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in einem kleinen Team
• gemischte Altersstruktur
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt