Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet „Gesundheit“
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) suchen wir für den Standort Manching / Ingolstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für das Arbeitsgebiet „Gesundheit“
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerberinnen und Asylbewerber für rund 18 Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden diese registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.
- Zusammenarbeit mit den am Standort Max-Immelmann-Kaserne eingesetzten Dienstleistern
- Erfassung und Pflege von Personen- und Gesundheitsdaten in Fachprogrammen (z.B. iMVS) inklusive Überwachung und Freigabe der Personen nach erfolgter Gesundheitsuntersuchung
- Kontrolle der Einhaltung von Vorgaben der Gesundheitsämter im Zusammenhang mit übertragbaren Krankheiten auf Grundlage des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) (Windpocken, Skabies, TBC, SARS-CoV2 etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden oder Stellen hinsichtlich Anforderungen oder Weiterleitungen von Unterlagen an Gesundheitsämter oder an zuständige Unterkunftsverwaltungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Ablage von Vorgängen in der elektronischen Akte
- Bearbeitung von schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Parteiverkehr
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil (Englisch)
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in Ingolstadt (Max-Immelmann-Kaserne) mit guter Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.