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Verwaltungsreferent m/w/d

Kath. Kirchengemeinde Heilig Geist Kalkar
location47546 Kalkar, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 12.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Für die zwei Kirchengemeinden Heilig Geist in Kalkar und St. Clemens in Kalkar ist ab sofort die Position als

Verwaltungsreferent m/w/d

in Vollzeit zu besetzen.


Aufgaben
  • Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern der Kirchengemeinden
  • Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebender anderer Dienste und Aufgaben in Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer und der Leitung der Zentralrendantur
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen der Kirchenvorstände und ggfs. ihrer Ausschüsse
  • Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen der Kirchenvorstände und ihrer Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
  • Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen der Kirchenvorstände gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
  • Unterstützung Ausschüsse
  • Es ist beabsichtigt, der/dem Stelleninhaber/in die Funktion der/des Haushaltsbeauftragten zu übertragen.

Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit dem Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder vergleichbar
  • vorausgesetzt wird die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel)
  • Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich
  • eine positive Einstellung und Identifikation mit den Werten und Zielvorstellungen der Kath. Kirche
  • Örtliche Flexibilität sowie eine gültige Fahrerlaubnis und eigener PKW werden erwartet
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Teamfähigkeit

Wir bieten
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
  • die Möglichkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
  • eine Vergütung entsprechend den Richtlinien der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach EG 9a oder 9b (je nach Qualifikation) sowie eine weitestgehend dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgungskasse)
  • die Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkonten-Modells
  • die Möglichkeit des Job-Rad-Leasing

STBL1_DE