Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung EIZ, Abteilung Finanz- und Projektverwaltung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• verwaltungsmäßige Prüfung und Bearbeitung der übertragenen Projektabrechnungen und Projektdokumentation nach haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben sowie unter Beachtung interner Regelwerke
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen und der Drittempfängerabrechnungen
• Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge und des Mittelbedarfs sowie die Erledigung der anfallenden Korrespondenz im übertragenen Verantwortungsbereich
• Beratung von Mitarbeitern im In- und Ausland sowie anderer Arbeitsbereiche der Stiftung bei der Anwendung dieser Regelungen und Arbeitsprozesse

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Banken oder Steuerberatung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz- bzw. im Haushalts- und Zuwendungsbereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagement-, Vorgangsbearbeitungs- und ERP-Systemen
• gute Kenntnisse der englischen Sprache; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit/Teilzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe EG 9c TVöD, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter www.interamt.de (Stellen-ID:1400035)
• bis zum: 26.01.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: