Verwaltungssekretariat im Vermessungsamt

Der Landkreis Waldshut ist landschaftlich eingebettet zwischen dem Hochschwarzwald und dem Hochrhein an der Grenze zur Schweiz. Die abwechslungsreiche Landschaft, stabile Wirtschaftszahlen und eine der niedrigsten Arbeitslosenquoten bundesweit sorgen für eine hohe Lebensqualität.

So vielfältig wie unsere Landschaft ist unsere Arbeit für den Landkreis. Über 1.200 Beschäftigte kümmern sich darum, den Landkreis voranzubringen – von der Sanierung von Straßen über die Beratung und Unterstützung bei Fragen im sozialen Bereich bis hin zur Entsorgung des Abfalls. Sie wollen etwas bewirken? Bei uns bekommen Sie die Chance dafür!

Das Landratsamt beschäftigt Verwaltungsfachkräfte, Sozialarbeiter/innen, Juristen/Juristinnen, Architekten/Architektinnen und viele weitere Berufsgruppen. Werden Sie Teil unseres WIRs.

Das Landratsamt Waldshut - Vermessungsamt - freut sich, ab dem 01.10.2026 eine spannende Teilzeitpositionen (70 - 80 %) für engagierte Fachkräfte am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben: Posteingang, Personalverwaltung, Dienstsiegelverwahrung, Schlüsselverwaltung, Verwalten von Dokumenten in der E-Akte
• Gebührenbescheide erstellen und verwalten
• Rechnungskontierung sowie Verbuchung und Prüfung in SAP
• Überwachen und Fortführen der Baugenehmigungen im kreiseigenen GIS
• Antragsverwaltung beigebrachter und eigener Vermessungsschriften
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial, Aktenverwaltung
• Assistenz der Amtsleitung (Termin- und Kalenderkoordination, Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterstützung beim Arbeitsschutz und anderen Aufgaben)

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Software HHK GEObüro und SAP sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität

• Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag - je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 6TVöD
• Bei uns bringen Sie Beruf und Privatleben gut unter einen Hut – mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto
• Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

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