Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH‑Diplom/Bachelor) oder vergleichbar als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) ist für die Unterhaltung, den Ausbau und den Neubau von Bundeswasserstraßen zuständig. Sie sorgt als Strompolizei- und Bauaufsichtsbehörde dafür, dass die Wasserstraßen befahrbar und die bundeseigenen Schifffahrtsanlagen und die Wasserstraßen sicher sind. Als Schifffahrtspolizeibehörde sorgt sie dafür, dass durch den Verkehr oder sonstige Nutzungen auf der Wasserstraße keine Gefahren für Mensch und Umwelt entstehen.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht für den Fachbereich Administration ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.), eine/einen
Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH‑Diplom/Bachelor) oder vergleichbarals Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Heidelberg oder Stuttgart.
Referenzcode der Ausschreibung 20241019_9339
Als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter bearbeiten Sie sämtliche personalrechtliche Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse. Das umfasst im Einzelnen:
- Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter/innen sowie der verantwortlichen Fachvorgesetzten in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
- Personalgewinnung und Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Vorbereitung, Durchführung und rechtssichere Dokumentation der Auswahlverfahren einschließlich Vorauswahl der Bewerber/innen unter Beteiligung der Fachabteilungen und Interessenvertretungen)
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen
Zur Gesamtaufgabe gehört die Leitung des Personalbüros im WSA Neckar, was die fachliche Anleitung von sieben weiteren personalbearbeitenden Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und die Betreuung von 16 Verwaltungsfachangestellten in den Außenbereichen des WSA Neckars hinsichtlich grundlegender Personalaufgaben umfasst.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder
- Abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
- Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie auch im Personalvertretungs-, Beamten- und Tarifrecht (TVöD Bund)
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z. B. AGG, SGB IX und im Tarifrecht TVöD Bund
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalgewinnung
- Gute EDV‑Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und SAP (Personalverwaltungssystem)
- Verständnis und Engagement für die Servicefunktion eines Personalbereichs sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen
- Ausgeprägtes adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung bzw. die Bereitschaft zur Ablegung der Ausbildungseignungsprüfung
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD Entgeltordnung Bund.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie im Tarifgebiet des VVS 23,28 €.
Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind für uns selbstverständlich.
Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.