Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Der Verein SOS-Kinderdörfer weltweit ist eine unabhängige, überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation. Seit 1963 unterstützt der Verein mit seiner Zentrale in München und Büros in Berlin und Düsseldorf die globalen Projekte der SOS-Kinderdörfer. 200 Mitarbeitende setzen sich für die Vision „Für eine Welt, in der ihr wachsen könnt“ ein. Mit fast 3.000 Programmen in über 130 Ländern bietet die Organisation bedürftigen Kindern, Jugendlichen und Familien Hilfe durch Bildung, medizinische Versorgung und Familienstärkung. Dabei stehen die Stärkung der Familie, Nachhaltigkeit, Kinderrechte und kulturelle Sensibilität im Mittelpunkt.

Für unseren Vorstand, bestehend aus drei Mitgliedern, suchen wir für unsere Zentrale in München ab sofort und in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche) eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).

• Proaktive, eigenständige Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständige Terminkoordination sowie professionelles Management von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Pflege der CRM-Datenbank und Erstellen einfacher Auswertungen und Adressselektionen
• Zentraler Kontakt für Mitglieder, Aufsichtsrat und externe Partner
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsassistentinnen sowie anderen zentralen Schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Executive Ebene
• Versierter Umgang mit MS-Office, Datenbanken und CRM-Systemen
• Hohe Problemlösungs- sowie Entscheidungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie exzellente OrganisationsfähigkeitOrganisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Höchste Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
• Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der
  Möglichkeit mobil zu Arbeiten (auch im Ausland)
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Essenszuschuss, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Subventionierter EGYM Wellpass
• JobRad
• Umfangreiches Weiterbildungsbudget

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