Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum 01.12.2025 eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter

• Erledigung der typischen Vor­zimmer- und Assistenz­tätig­keiten in einem Leitungs­büro, z. B. Führen des Termin­kalenders, Fristen­über­wachung, Über­wachung der Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staats­minister, Über­wachung und Zu­sammen­führung von Zu­lieferungen ver­schiedener Organi­sations­ein­heiten, Zusammen­stellung der Postmappe
• Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zu­sammen­arbeit mit den Referen­tinnen und Referenten
• Selbst­ständige Erstellung von (Antwort-)Schreiben für den Herrn Minister
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Administrative Unter­stützung des Leiters des Minister­büros
• Vertretung und gegen­seitige Unter­stützung im Team der Vor­zimmer­kräfte
• Unter­stützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf bei all­ge­meinen administrativen Aufgaben, z. B. Unter­stützung beim Social-Media-Community-Ma­nage­ment, beim Ein­pflegen von Inhalten in das Content-Ma­nage­ment-System der Webseite, bei der Koordination mit externen Dienst­leistern und Partnern

• Erfolg­reich ab­ge­schlossene Berufs­aus­bildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Tarif­be­schäftigte / Tarif­be­schäftigter (m/w/d) mit erfolg­reich ab­ge­schlossenem Be­schäftigten­lehrgang I, Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation bzw. Büro­ma­nage­ment oder Rechts­anwalts- bzw. Notar­fach­angestellte / Notar­fach­angestellter (m/w/d)
• Einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich der öffent­lichen Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene
• Organisations­talent sowie eine sorg­fältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreib­fertig­keiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Bereit­schaft, sich in E-Akte, Daten­banken und weiteren An­wendungen ein­zu­arbeiten
• Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität, auch außer­halb der regulären Büro­zeiten
• Gute Umfangs­formen, freund­liches und ver­bind­liches Auftreten
• Interesse am politischen Geschehen und an den Aufgaben des Ministeriums und der Staats­bau­ver­waltung

• Eine über­tarif­liche Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage gemäß den Regelungen des Bayerischen Staats­ministeriums der Finanzen und für Heimat (StMFH) für die Dauer der Ver­wendung; nähere In­for­ma­tio­nen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine un­be­fristete Stelle
• Ministerial­zulage in Höhe von 193,08 Euro
• Attraktive Sozial­leistungen: betriebliche Alters­vorsorge, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München, vermögens­wirk­same Leistungen, Fahr­rad­leasing (JobBike Bayern), Unter­stützung bei Kinder­be­treuung und Pflege, Fitness­angebot bei unseren Kooperations­partnern EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Wert­schätzenden Umgang
• Ein interessantes und ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld
• Einen modern ein­ge­richteten Arbeits­platz
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenz­zeit) mit sehr guten Aus­gleichs­möglich­keiten
• Umfassende Ein­arbeitung für einen erfolg­reichen Einstieg
• Eigene Betriebs­kantine und Fitness­raum sowie kosten­lose Park­plätze am Dienstort München
• Vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten

Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt

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