Vorzimmerkraft (w/m/d) der Abteilungsleitung I "Zentrales"

Über uns
Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG)
werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft behandelt.
Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales".

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Koordinieren, Organisieren und Vorbereiten von Terminen, Zusammenstellen von Unterlagen, Führen und Überwachen von Wiedervorlagen, Erledigen von Ablage und Schreibarbeiten, Durchführen von Recherchearbeiten, etc.
• Sie wirken bei der Koordinierung von an die Abteilung gerichteten Arbeitsaufträgen, Umfragen, etc. mit
• Sie erfassen die Abwesenheits-, Krank- und Gesundmeldungen der Beschäftigten der Abteilung
• Sie organisieren betriebliche Einstellungs- und Vorsorgeuntersuchungen und wirken bei der Ausstellung von Dienstausweisen mit
• Sie übernehmen Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
• Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kauffmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
• Wünschenswert sind Erfahrungen als Vorzimmerkraft
• Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz
• Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert

• Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern- Kind-Zimmer, Kindernotfall- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
• Kfz- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 8 TV-H)