Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d)

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconiumGmbH ist Partnerin der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Das Bewerben auf Ausschreibungen der öffentlichen Hand ist für die aconium GmbH eine wichtige Aufgabe, die sowohl inhaltliche Expertise als auch administratives Wissen benötigt. Mit unserem Bid-Management unterstützen wir unsere Fachteams dabei, professionelle und erfolgreiche Angebotsprozesse umzusetzen.

Wir suchen ab sofort eine:n Werkstudent:in im Bereich „Bid-Management / Angebotsmanagement“ für unser Büro in Berlin. In dieser Position erhältst Du spannende Einblicke in Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und unterstützt unser Team bei der Koordination und Erstellung von Angeboten sowie der Datenpflege.

Wir laden Dich herzlich ein, Innovationen, Nachhaltigkeit und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf wartest Du noch?!

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen – von der Recherche passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
• Du hilfst beim täglichen Monitoring relevanter Vergabeplattformen und bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen. Darauf aufbauend unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Fachteamleitungen.
• Du behältst laufende Ausschreibungen und Fristen im Blick und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Ausschreibungen und Angebote, zum Beispiel bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen, der Dokumentation von Ergebnissen und der Pflege von Übersichten.
• Du hilfst bei der Zusammenstellung und Pflege formaler Unterlagen wie Referenzen, Nachweisen oder Mitarbeiterprofilen.
• Du überarbeitest und formatierst Angebotsdokumente und achtest dabei auf Vollständigkeit, Struktur, inhaltliche Stringenz und formale Anforderungen.
• Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen sowie Ablagestrukturen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert und leicht auffindbar bleiben.
• Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du daran, Vorlagen, Dokumente und interne Abläufe weiterzuentwickeln und Prozesse effizienter zu gestalten.

Profil

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast ein gutes Auge fürs Detail und Freude daran, Dinge strukturiert, sauber, ordentlich aufzubereiten.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für eigene Aufgaben und arbeitest gern selbstständig.
• Du bist digital affin und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist offen, kommunikationsstark und hast Lust auf den Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl.
• Du studierst idealerweise ab dem 3. Bachelorsemester oder bereits im Master – zum Beispiel in einem geistes-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich wie Kommunikation, Medien, Politik, Sprache/Linguistik, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft. Wichtiger als Dein konkreter Studiengang sind für uns jedoch eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung

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