Werkstudent Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Du suchst einen Job, bei dem die Chemie stimmt – sowohl im Team als auch bei den Aufgaben? Bei uns triffst du auf ein lebendiges Finanz-Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du gemeinsam mit uns die Prozesse von morgen gestaltest.

Dein zukünftiges Arbeitsumfeld

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Kreditorenbuchhaltung auch die Debitorenbuchhaltung, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem Team arbeiten wir tagtäglich mit wichtigen unternehmerischen Sachverhalten. Das bedeutet für dich: Jede Menge Verantwortung, absolute Präzision, aber auch jede Menge Spaß und ein modernes Arbeitsumfeld. Keine Sorge, du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen: Eine feste Betreuungsperson führt dich systematisch an deine Aufgaben heran und macht dich fit für die Praxis!

• Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
• Bereich: Kaufmännische Berufe, weitere Berufe
• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

• Du übernimmst das Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.
• Du verteilst die gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet zuverlässig an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.
• Die Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Optimierung der Scan- und eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren fehlerhafter Einstellungen.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte weiter (z. B. Erstkontierung, Erzeugung und Überprüfung des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften).
• Du übernimmst die gewissenhafte Archivierung aller Originalrechnungen.

• Du bist aktuell immatrikuliert und studierst noch mindestens ein Jahr.
• Du bist Student der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit den Schwerpunkten Finance, Taxation, Corporate Law oder einem ähnlichen Profil.
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit prägen deine Arbeitsweise.
• Du bist neugierig, hörst aktiv zu und kannst dich in der Kommunikation mit anderen gut ausdrücken.
• Du bringst bereits sichere MS-Office-Kenntnisse mit und es fällt dir leicht, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Deine sicheren Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ermöglichen dir eine reibungslose Zusammenarbeit im (internationalen) Team.

• Finanzielles: Sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen
• Entwicklung: Netzwerk „Students Bee Connected”, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit auf eine Abschlussarbeit oder ein Trainee-Programm

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