Werkstudent (m/w/d) – Produktdokumentation im Personalwesen

Werkstudent (m/w/d) – Produktdokumentation im Personalwesen

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Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Software­lösungen für eine digitale und moderne Ver­waltung, die das Mit­einander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

In diesem Bereich erfolgen die Entwicklung, Wartung und Pflege sowie der Third-Level-Support aller Fach­verfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmen­bedingungen hinsicht­lich IT- und QM-Standards wie auch Budget, Zeit und Qualität.

• Konzeption und Erstellung von Produktdokumentationen: Du arbeitest an der Entwicklung und Aktualisierung der Produkt­dokumentation unserer personal­wirtschaft­lichen Software und stellst sicher, dass diese den Bedürf­nissen der Anwender:innen entsprechen.
• Optimierung der Prozesse: Du wirkst an der ständigen Optimierung des Dokumentations­prozesses aktiv mit.
• Crossfunktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest mit verschiedenen Expert:innen (UX- / UI-Expert:innen, Requirements Engineers, Developer) zusammen und gewinnst so wert­volle Einblicke.

• Eingeschriebener Student (m/w/d): Du bist derzeit an einer Univer­sität oder Fach­hoch­schule immatrikuliert, idealer­weise in einem Studien­gang, der zu unseren Aufgaben­feldern passt.
• Technische Affinität: Du hast eine gut ausge­prägte technische Affinität und kannst komplexe technische Sach­verhalte klar beschreiben. Eine Hands-on-Mentalität und Deine Bereit­schaft, Neues zu lernen, werden Dir den Einstieg in unsere Aufgaben erheblich erleichtern.
• Sicher im Umgang mit MS Office: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzt sie routiniert für Deine täg­liche Arbeit.
• Arbeitsweise und Engagement: Du zeichnest Dich durch eine zuver­lässige und selbst­ständige Arbeits­weise aus, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Über­blick. Zudem bringst Du eigene Ideen ein und zeigst proaktive Eigen­initiative, was wir sehr schätzen und fördern.
• Arbeitsort: Du bist bereit, an einem unserer Standorte in Bayern vor Ort tätig zu sein.
• Arbeitszeitflexibilität: Du bist bereit, bei Events flexibel im Einsatz zu sein und verstehst, dass in diesen Situationen Anpassungs­fähig­keit gefragt ist. Gleich­zeitig bieten wir Dir die Möglich­keit, diese Flexibi­lität auszu­gleichen, sodass sich Dein Job ideal mit Deinem Studium verein­baren lässt.
• Starttermin: Du kannst ab sofort bei uns loslegen und stehst uns für eine wöchent­liche Arbeits­zeit von 15 bis 20 Stunden zur Verfügung.
• Kommunikationsfähigkeit: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift und verfügst zudem über grund­legende Englisch­kenntnisse für das allge­meine Verständnis.

Kultur und Zusammenarbeit

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmens­kultur, die innovatives und eigen­verantwort­liches Arbeiten unter­stützt
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben

Sicherheit und Vergütung

• Sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbe­fristeten Verträgen

Flexibilität und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage plus drei bezahlte freie Tage pro Jahr
• Workation: Bis zu 30 Tage im Europäischen Wirtschafts­raum (inklusive Island, Liechten­stein, Norwegen und der Schweiz) – mit Teamab­stimmung

Entwicklung und Perspektiven

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talent-Management zur persön­lichen Förderung

Arbeitsumfeld und Infrastruktur

• Moderne, zentral gelegene Büros mit Dach­terrasse, Tief­garage und angenehmer Arbeits­umgebung

Zusatzleistungen und Goodies

• Corporate Benefits, z. B. vergünstigtes Deutschland­ticket, bezu­schusste Kinder­betreuung und wechselnde Mitarbeiter­events

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