Wir suchen für unser Dezernat Finanzen, Beschaffung und Objektmanagement, Abteilung Zentraler Einkauf für 20 Std./Woche befristet bis zum 31.03.2027 eine/n

Werkstudent/-in (w/m/d) Konferenzmanagement

Die Kassen­ärztliche Bundes­vereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Kranken­versicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.

• Organisation von Veranstaltungen in unseren Häusern
• Buchung und Verwaltung von Sitzungsräumen in einer Raumbuchungssoftware
• Zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleister (Caterer, Haustechnik, Reinigung etc.) sowie für alle Raumbuchenden
• Finale Überprüfung der Buchungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs
• Bedarfsweise Vorbereitung von Nutzungsverträgen für Veranstaltungen

• Student/​‑in (w/m/d) im Bereich Eventmanagement, Kommunikations­management, Wirtschafts­wissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicherer Ausdruck in Deutsch (mind. Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 [GER]) in Wort und Schrift

• Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld.
• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten.
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach der hauseigenen Entgeltsystematik der KBV unter Berücksichtigung der Anforderungen der Stelle sowie der einschlägigen Qualifikation. Der Bruttostundenlohn beträgt 13,90 Euro bis 15,00 Euro.
• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern.
• Weitere Benefits: Kantine, Sportangebote sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

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